Las 5S son una técnica de Lean desarrollada por Hiroyuki Harano. Es importante destacar que la técnica recibe su nombre por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas:
Seiri – Clasificación
Seiton – Orden
Seiso – Limpieza
Seiketsu – Estandarización
Shitsuke – Disciplina
Enfocarse en los aspectos particulares del proceso de las 5S sirve para transformar un entorno de trabajo. Este entorno suele estar lleno de desperdicios en un entorno organizado, eficiente, que genera valor y es seguro. La técnica suele considerarse como la herramienta fundamental de un entorno Lean, asegurando la reducción de los desperdicios.
Las 5S forman parte del Sistema de Producción de Toyota. También es conocido como Lean, a pesar de que el sistema en sí mismo usa solo 4S. El uso de este método en todos los niveles de la organización ayuda a los miembros del equipo a ser más eficientes. Esta metodología facilita el entender, apreciar y hacer valer su impacto en el proceso y los resultados del negocio.
¿Cómo usar la técnica de las 5S?
Pero evidentemente, a todos nos pasa una gran duda por la mente. Y es que no es fácil la aplicación de todos estas formas de ejecución dentro de una metodología de trabajo. Así que como tu, nosotros también nos preguntamos… ¿Cómo debemos usar la técnica de las 5S? Usando las 5S en iteraciones ayuda a los equipos a mejorar constantemente. Las mejoras suelen producirse en los estándares y el progreso a lo largo del camino de Lean de forma metódica. Implementar metodologías de trabajo desde un inicio es la forma más correcta. Y si además las vamos mejorando a medida que encontramos pequeñas fallas, todo irá mucho mejor.
Es importante considerar que las etapas que conforman las 5S reciben su nombre por cómo se escriben en Japonés. Sus traducciones al Español no empiezan con la letra S pero sus conceptos fundamentales se han adaptado para que puedan ser vinculados a dicha letra.